Respuesta corta: En Twin Labz, un sistema interno cuesta entre US$8,000 y US$26,000 (unos Q61,200 a Q198,900) y un CRM entre US$6,000 y US$19,000 (unos Q46,000 a Q145,000). El precio depende sobre todo de cuántos procesos cubre, cuántas personas lo usan y con qué se conecta. Otros proveedores cobran distinto, así que compara el mismo alcance por escrito.
Rangos por tipo de proyecto
Estos son los rangos de nuestro cotizador. Los ponemos como referencia porque son los únicos precios que podemos sostener: los de otras empresas dependen de su alcance y de lo que cada una incluya.
| Proyecto | Dólares | Quetzales |
|---|---|---|
| Sitio web a la medida | US$600 – 1,700 | Q4,600 – 13,000 |
| Tienda en línea | US$1,500 – 4,000 | Q11,500 – 30,600 |
| Automatización e IA | US$1,500 – 6,000 | Q11,500 – 46,000 |
| Plataforma SaaS | US$2,500 – 7,000 | Q19,100 – 53,600 |
| App móvil | US$3,000 – 13,000 | Q23,000 – 99,500 |
| CRM a la medida | US$6,000 – 19,000 | Q46,000 – 145,000 |
| Sistema interno | US$8,000 – 26,000 | Q61,200 – 198,900 |
Precios de Twin Labz. Quetzales calculados a Q7.65 por dólar y redondeados. Un alcance fuera de lo común puede quedar por encima del rango; el cotizador te lo muestra.
Para el detalle de un CRM, con su calendario, lee cuánto cuesta un CRM a la medida en Guatemala.
Qué mueve el precio
Dos sistemas con el mismo nombre pueden costar muy distinto. Estas son las decisiones que más horas agregan:
- Cuántos procesos cubre. Inventario, pedidos, equipo en campo, planilla o aprobaciones de gastos: cada uno es un módulo que se diseña y se prueba.
- Cuántas personas lo usan. No es lo mismo 10 usuarios que 200.
- Permisos. Que todos vean lo mismo es más barato que tener roles distintos, y separar los datos de varias empresas cuesta más todavía.
- Integraciones. Pagos, WhatsApp, factura electrónica o un sistema que ya tienes. Conectar un sistema viejo suele ser lo más incierto.
- Dónde se usa. Un celular que debe funcionar sin internet pide mucho más trabajo que una pantalla de computadora.
- Datos existentes. Modernizar un sistema incluye limpiar y pasar la información.
- La fecha. Lanzar lo antes posible requiere más personas y sube el precio.
La forma más directa de bajar el costo es sacar módulos de la primera versión y construirlos cuando el sistema ya esté en uso.
Una referencia del mercado
En el directorio de Clutch para Guatemala, de las empresas que publican su tarifa, la mayoría aparece entre US$25 y US$49 por hora, con pocas por encima. Ojo: varios de esos perfiles no se dedican principalmente a desarrollar software. Por otro lado, Agiled cita un estudio de Promethean Research en el que la tarifa más común entre agencias digitales en 2025 fue de US$175 a US$199 por hora.
Para ver qué significa, toma un proyecto imaginario de 300 horas: a US$25–49 serían US$7,500–14,700, y a US$175–199 serían US$52,500–59,700. Es solo aritmética, no una cotización. La tarifa tampoco te dice cuántas horas va a tardar cada equipo, y por eso lo que debes comparar es el precio total del mismo alcance.
Lo que no aparece en la cotización
El desarrollo se paga una vez, pero el sistema sigue costando algo después de lanzarlo. Pregunta por esto antes de firmar:
- Hosting y base de datos, y a nombre de quién quedan.
- Servicios externos como correos, mensajes de WhatsApp, pagos o certificación de facturas.
- Cambios después del lanzamiento: quién los hace y cómo se cobran.
- El tiempo de tu equipo. Alguien tiene que explicar el proceso, probar y decidir.
Cuándo no te conviene construir
Vendemos desarrollo a la medida, así que tenemos un interés directo en esta respuesta. Aun así, hay casos en los que no te lo recomendamos:
- Tu proceso se parece al de otras empresas. Empieza con una herramienta existente. Odoo, por ejemplo, ofrecía una app gratis y planes desde US$8.95 por usuario al mes por los primeros 12 meses (consultado en octubre de 2026), sin contar implementación.
- Todavía estás definiendo el proceso. Construir sobre algo que cambia cada mes sale caro.
- Nadie en tu empresa será responsable del sistema. Sin un dueño interno, el proyecto se atrasa y después no se usa.
- Un Excel bien hecho te alcanza y los errores todavía no te cuestan dinero.
Si tienes dudas, lee Odoo o un ERP a la medida. Y si sí quieres construir, arma tu cotización en línea para ver el rango según tus respuestas.