Respuesta corta: Un ERP es un sistema que reúne en un solo lugar la operación de tu empresa: ventas, inventario, compras, contabilidad y planilla. Lo necesitas cuando tus áreas trabajan con datos distintos y esos errores ya te cuestan dinero.
Señales de que ya lo necesitas
- Ventas vende producto que bodega ya no tiene.
- Cerrar el mes toma días porque hay que cruzar varios archivos de Excel.
- Los mismos datos se digitan dos o tres veces.
- Solo una persona sabe cómo funciona el archivo importante.
- No puedes saber hoy cuánto ganaste con cada producto o cliente.
Cuándo todavía no
Si son pocas personas y Excel funciona sin errores graves, un ERP te puede estorbar. Implementarlo pide tiempo de tu equipo, no solo dinero. A veces basta con resolver el problema más caro, como el inventario, y seguir creciendo desde ahí.
Cómo empezar sin equivocarte
- Anota los tres problemas que más dinero te cuestan.
- Dibuja cómo fluye hoy un pedido, de la venta al cobro.
- Pregunta si el sistema emite facturas electrónicas o se conecta con tu certificador.
- Compara una herramienta existente contra una a la medida. Lee Odoo o un ERP a la medida.