Respuesta corta: Sí. Lo normal es que tu sistema envíe cada factura a un certificador autorizado por la SAT, que la valida y le asigna su número de autorización. Si emites pocas facturas, también existe la Agencia Virtual de la SAT.
Cómo funciona
- Tu CRM o ERP arma la factura como un archivo XML con los datos que pide la SAT.
- La factura lleva firma electrónica, que es obligatoria.
- El certificador la valida y asigna un número de autorización único. No existen rangos preautorizados.
- La versión impresa debe mostrar el Código de Autorización Electrónico (CAE).
- Los documentos se conservan al menos cinco años.
Qué preguntar antes de integrar
- ¿Mi certificador tiene una API y un ambiente de pruebas? Hay ejemplos públicos de integraciones con ambiente de pruebas.
- ¿Qué tipos de documento necesito? Hay varios y solo implementas los de tu giro.
- ¿Qué pasa si el certificador no responde? El sistema debe reintentar sin facturar dos veces.
- ¿Cómo se manejan las anulaciones y las notas de crédito?
Antes de empezar
Confirma con tu contador qué obligaciones aplican a tu empresa y revisa las reglas vigentes en el portal de la SAT, porque el régimen se ha ido ampliando por etapas. Esta respuesta es informativa y no sustituye asesoría fiscal.